2022년 울산문화예술교육 주간 행사

운영 용역 제안 요청서

2022. 9.

주관기관	재단법인 울산문화재단
사업담당자	황지현 대리	052-259-7917	jihyun22@uacf.or.kr
입찰담당자	정은지 사원	052-259-7907	chzh2122@uacf.or.kr

Ⅰ		용역 및 사업개요

□ 용어정리

❍ 본 제안요청서에 사용하는 용어는 따로 정하는 바를 제외하고 주관기관인 “(재)울산문화재단”을 “재단”이라 하고, 용역수행업체를 “업체”라 칭한다.

□ 용역개요

❍ 용 역 명: 2022년 울산문화예술교육 주간 행사 운영 용역

❍ 용역기간: 계약체결일 ~ 2022. 10. 27.(목)

❍ 공고기간: 2022. 9. 20.(화) ~ 9. 26.(월) <7일간>

❍ 기초금액: 금50,000,000원(금오천만원) 이내 ※ VAT 포함

❍ 입찰방법: 제한공개경쟁입찰(협상에 의한 계약)

□ 행사개요

❍ 행 사 명: 2022년 울산문화예술교육 주간 행사

❍ 행사기간: 2022. 10. 14.(금) / 10. 17.(월) ~ 10. 21.(금) (예정)

❍ 행사장소: 관내 장소

❍ 사업대상: 울산 시민 및 문화예술교육 관계자

❍ 주요내용: 울산문화예술교육주간 특별 세미나, 체험 연수 운영

□ 과업범위

가. 특별 세미나·연수 운영 및 전담인력 배치를 통한 관리 지원

나. 온·오프라인 사전·행사 타겟 홍보 및 마케팅 기획·운영

다. 강연자·연수 운영기관 지원 및 세미나·연수 전반 경비 지급

라. 연수 운영 시 연수 참가자 대상 교보재·키트 경비 지급 배포

마. 코로나-19 대비 세미나·연수 방역 및 안전관리, 참가자 관리

바. 기타 재단이 행사 준비 및 개최에 필요하다고 판단하는 과업

※ 명시되지 않은 과업은 재단의 의견에 따라 결정

Ⅱ		행사개요

□ 행사개요

❍ 행 사 명: 울산문화예술교육 주간 세미나·연수

❍ 사업대상: 울산 시민 및 문화예술교육 관계자

❍ 개최시기: (세미나) 2022. 10. 14.(금) (연수) 2022. 10. 4주

가. 세미나

1) 일    시: 2022. 10. 14.(금) 14:00 ~ 17:30

2) 장    소: 관내 200인 내외 수용 가능한 시설

3) 프로그램: 2022년 울산문화예술교육주간 특별 세미나

연번		행사시간		행사내용(안)	비고
1		13:30~14:00(30‘)		□ 행사 안내	재단
2		14:00~14:20(20‘)		□ 인사말 및 관련 행사
2		14:20~15:00(40‘)		□ (전 세대) 다문화와 문화예술교육	좌장
3		15:00~16:00(60‘)		□ (아동·청소년) 부모·관계자 대상 놀이치료
4		16:00~17:00(60‘)		□ (생애주기별) 심리장애별 예술치료
6		17:00~17:30(30‘)		□ 강평회

나. 연수

1) 기    간: 2022. 10. 17.(월) ~ 10. 21.(금) (예정)

2) 장    소: 3~40명 참가 가능한 70㎡ 내외의 공간을 가진 시설

※ 구․군 인적 특성에 따라 구․군별 순환 연수 진행 예정

3) 운영방향: 세미나 주제 연계‘시민·기관 관계자 연수’운영

4) 프로그램: 예술을 활용한 치유 체험 프로그램 연수 최대 5회

※ 세미나 강연자·초청인사 및 연수기관(단체)은 재단에서 지정

Ⅲ		과업범위

□ 과업개요

구 분			내 용
특별 세미나·공연 운영	현장 조성		□ 행사장 공간 구성 및 배치(안) 수립 □ 관내 200인 내외 수용 가능한 세미나·축하공연 운영 공간 제안 □ 행사장 구성방안 제안 □ 입장 데스크, 안내 테이블 공간 확보, 입·퇴장구 인력 배치 □ 통일성 있는 행사장 조성(무대, 백월, 스카시, 외벽현수막 등) □ 기타 제안사가 계획하는 현장 조성 제안
	세미나	운영지원	□ 현장 및 온라인 생중계 운영 시나리오 작성 및 제출(개최 2주 전) □ 사전 리허설 진행, 온라인 생중계 테스트 운영 □ 세미나 공간 임차료 지급, 주차장 지원 □ 세미나 운영에 필요한 물품 지원(테이블보, 재료, 장비 조달 등) □ 세미나 책자 및 홍보물 지원 □ 기타 재단이 행사 준비 및 개최에 필요하다고 판단하는 과업
		인사관리	□ 초청인사 대상 사전 참석 안내, 현장 동선 안내, 출‧도착 확인 등 일정 관리, 발표 원고 세팅 □ 초청인사별 맞춤형 영접·영송 업무 및 의전 □ 초청인사 및 참여 인력의 물, 간식 등 식음료 제공 □ 초청인사 사례비 지급(4명 내외), 교통편 발권(항공편 및 KTX 등) ※ 울산광역시 강사수당 등의 지급기준 준용
시민· 관계자 대상 연수 운영	현장 조성		□ 연수장 공간 구성 및 배치(안) 수립 □ 관내 3~40명 대상 체험 연수가 가능한 시설 및 구·군 인적 특성에 따라 구·군별 순환 연수 가능한 공간 제안 □ 연수 운영 프로그램 일정표 배치 □ 통일성 있는 행사장 조성(외벽현수막, X배너 등)
	연수 운영	운영지원	□ 입장 데스크, 안내 테이블 공간 확보, 입·퇴장구 인력 배치 □ 연수 운영기관 대상 사전 참석 안내, 현장 동선 안내, 출‧도착 확인 등 일정 관리 □ 연수 운영 공간 임차료 지급, 주차장 지원 □ 연수 종료 후 공간 정비 및 청소
		연수관리	□ 연수 운영기관 대상 사전 참석 안내, 현장 동선 안내, 출‧도착 확인 등 일정 관리, 발표 원고 세팅 □ 연수 운영기관 및 참여 인력의 물, 간식 등 식음료 제공 □ 연수 운영기관 사례비 지급(3개 기관 내외), 교통편 발권(항공편 및 KTX 등), 숙박 예약(3성급 이상)
		교보재	□ 연수 운영기관 대상과 협의하여 연수참가자가 사용할 교보재 및 관련 키트 구매 및 경비 지급 ※ 연수당 교보재 및 키트 40개 기준 □ 교보재 및 관련 키트 포장 및 연수일 배포
홍보 및 마케팅	온라인		□ 세미나·연수 수요자 대상에 맞는 사전·행사홍보 방안 제안 □ 웹포스터 및 배너 제작 □ 홍보영상(1분 내외) 및 스팟영상(20초 내외) 제작·업로드 □ TV 스팟광고 영상 송출 ※ 지역방송 스팟 송출(SA급 시간대, 20초 내외) □ SNS, 네이버 카페(맘카페 등) 활용 홍보 □ 행사 종료 후 스케치 영상 제작·업로드
	오프 라인		□ 행사 포스터, 가로등 배너 제작·게시 □ 행사 콘텐츠에 맞는 참가자 배포용 홍보물품 기획 및 제작 □ 행사 자료집 제작 - 행사 소개, 시간표, 초청인사 프로필, 공연팀 프로필, 발제 원고 취합 등 원고 작업 필요 □ 행사 포스터 및 자료집 국내 유관기관 우편 발송(100개 내외)
참여자 관리			□ 사전 참여자 온라인 접수 및 관리 □ 프로그램별 참여자 인원 파악 □ 혼잡도 조정, 민원 발생(대기, 중도포기자 등)에 대한 대응방안 마련 필요 □ 참여자 출입 동선 관리 및 종합 안전관리계획 수립
코로나19 방역 및 안전관리			□ 코로나19 방역 및 안전관리계획 수립, 행사장 사전 방역 □ 관람객, 공연팀, 관계자 대상 행사장 보험 가입 및 인증서 제출 □ 행사장별 총괄 담당 인력 배치 및 명확한 역할 분담 - 안전요원 등 적절한 인력 배치 및 관리 - 현장 인력 대상 안전 및 행사 관련 사전 교육 진행 필수 □ 시설물 도난‧훼손 방지, 위험물 관리, 응급 등 안전 관리
전담인력 배치·구성			□ 프로그램 및 참여자 관리를 위한 과업별 전담인력 배치 및 명확한 역할분담 □ 세부업무 단위별(홍보, 행사 운영 관리, 조명·음향 오퍼 등) 투입인력은 운영대행사에서 판단하여 재단에 인력 구성(안) 제시 ※ 사업 종료 시까지 과업 수행 가능한 인력으로 제안 필수 ※ 인력 변동사항 발생 시 재단과 사전 협의 필요
예산관리			□ 전체 프로그램 운영 예산 관리 - 세미나·연수 관련 물품(책자·교보재·홍보물 등) 지급 - 행사 운영에 발생하는 제반사항(사례비 등) 비용 지급‧관리 - 행사·초청인사·연수 관계자 다과, 음식 등 제공 - 위 명시된 비용, 기타진행비(장비 렌탈, 행사 보험) 등 일체 □ 운영대행사 인력 인건비(식대 포함) 일체 - 행사 인력 투입율 고려, 대행사에서 책정한 비용 지급
기타사항			□ 세미나·연수 참여자 만족도 조사 진행 및 보고서 제출 □ 현장 사진 및 영상 촬영 후 편집본 제출 ※ 초상권, 저작권 등 법적 분쟁 소지 해결 □ 중간 및 최종 보고, 정산자료 제출 □ 모든 제작물에 대해 향후 재단이 활용 가능한 원본 파일 제출 □ 행사장 설치, 운영, 철거 사진 촬영 □ 프로그램 운영 과정에서 현장상황에 따라 당초 계획 대비 변동사항이 발생 될 경우, 운영업체에서는 변동사항에 맞춰 재단과 협의하여 과업을 수행해야 함

□ 제안요청서 작성방향

가. 문화예술교육 주간 행사 주제와 어우러지는 행사장 내부·야외의 통일성 있는 조성에 대한 구체적인 계획을 담을 것

나. 세미나·연수 수요자 대상에 맞는 사전·홍보 방안에 대한 제안사의 특색 있는 아이디어 제시할 것

다. 세미나 및 연수 운영 기준에 따른 관내 공간을 제시할 것

라. 실내 공연을 위한 백월 및 조명 디자인의 세부계획을 포함하고, 빔프로젝트 및 공연막을 활용한 연출 계획과 시안을 제안할 것

마. 공연·세미나·연수를 동시에 진행함에 따라 원활한 업무 추진 및 소통을 위한 업무 분담 및 운영 계획을 담을 것

바. 세부업무 단위별(홍보, 행사 운영 관리 등) 투입인력은 운영대행사에서 판단하여 재단에 인력 구성안 제시

사. 현장 참여자의 동선 운영 계획안을 포함한 현장 안전관리 및 방역 운영 계획을 수립할 것

아. 성공적인 행사 개최를 위한 제안사만의 아이디어를 제시할 것

Ⅳ		제안 일반사항

□ 입찰방법

❍ 입찰방식: 제한공개경쟁입찰(지역 제한)

❍ 계약방법: 협상에 의한 계약 체결

❍ 관련근거

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」

나. 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 협상에 의한   계약체결기준 [행정안전부 예규 제216호]

다. 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제4장 제한입찰 운영요령

□ 선정절차

입찰 공고	➝	제안서 접수 및 입찰참가 등록	➝	제안서 평가위원회 평가	➝	협상적격자 선정 및 통보	➝	협상 및 계약체결

※ 제안서 심사에서 최고 점수를 얻은 업체에게 우선 협상권 부여

※ 우선 협상 미타결 시, 차 순위 점수 획득 업체와 협상 진행

□ 참가자격

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제   13조 및 같은법 시행규칙 제14조에서 정한 입찰 참가자격을 갖춘 자

❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의거 나라   장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 기타자유업[행사대행업](업종  코드:9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자

❍ 「중소기업기본법」제2조에 따른 중·소기업자 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지한 업체

※ 공공구매 종합정보망(www.smpp.go.kr)에 등록된 것으로 유효기간 내 있어야 함

❍ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제9조에 의한 직접생산확인증명서[세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 세부품명번호 10자리 : 8014199001]를 소지한 자

※ 직접생산확인증명서는 유효기간 내에 있어야 함.

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제   92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당하지 않은 자

❍ 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」 제4장제3절제1호다목에 따라 공사의 현장․물품의 납품지․용역의 최종 결과물 납품지가 소재하는 울산광역시의 관할구역 안에 법인등기부상 본점이 있는 자(개인사업자은 해당사업에 관한 사업자 등록증이나 관련법령에 따른 허가‧인가‧면허‧등록‧신고 등 관련서류의 사업장 소재지를 말한다)

❍ 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리를 일체 박탈함

❍ 공동수급 불가

□ 입찰 참가등록 및 제안서 제출

❍ 가격입찰(전자입찰)

가. 제출기간: 2022. 9. 20.(화) ~ 9. 26.(월) 16:00

나. 개찰일정: 제안서 기술평가 완료 후 진행

다. 개찰장소: 울산문화재단 입찰집행관 PC

※ 본 입찰의 가격입찰은 전자입찰로만 가능하며, 나라장터를 통해 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음

※ 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하고, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함.

❍ 제안서 및 입찰등록 구비서류 제출(방문 접수) ※ 우편제출 불가

가. 제출일정: 2022. 9. 26.(월) 10:00 ~ 16:00 ※ 12:00~13:00 제외

나. 제 출 처: 울산광역시 돋질로69, 2층 울산문화재단 문화예술교육팀

※ 제출처는 변경될 수 있으며 변경될 경우 공고문 게시

다. 문 의 처: 울산문화재단 문화예술교육팀(052-259-7917)

라. 제출서류

구분	제안서	입찰등록
제출 내역	□ 제안서 표지 □ 제안업체 일반현황 □ 수행인력 및 역할분담 □ 수행인력 이력사항 □ 용역수행 실적총괄표 □ 용역수행 실적증명서 □ 제안사 경영상태(신용평가등록확인서) □ 제안서(총10부 / 원본 1, 사본 9) □ 제안서 전문이 수록된 USB 1개	□ 입찰참가 신청서 1부 □ 사용인감계 1부 □ 위임장(필요 시) 1부 □ 서약서 1부 □ 청렴계약 이행서약서 1부 □ 보안각서 1부 □ 입찰보증금 지급확약서 1부 □ 사업자등록증사본 1부 □ 법인등기부등본 1부 □ 법인인감증명서 1부 □ 세부산출내역서 1부(부가세 포함) □ 직접생산증명서 □ 4대보험 완납 증명서 □ 중·소기업·소상공인 확인서

※ 서식, 규격, 작성방법 등 세부사항은 제안요청서 참조

Ⅴ		제안서 평가 및 선정 방법

□ 평가방법

❍ 제안서 평가 및 사업자 선정에 관한 사항은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결 기준」에 따름

❍ 평가위원회는 발주기관이 선임하는 평가위원들로 구성하고 명단은 비공개함.

❍ 정성적 평가는 제출한 서류(제안서)로 평가위원회에서의 발표를 통해 심사함.

❍ 제안자가 제출한 제안서에 대한 평가는 기술능력 평가(정량 및 정성)와 입찰가격 평가로 구분하여 합산함.

※ 정성적 평가 세부기준(평가배점 포함) 및 결과는 비공개로 하며, 제안서에 기재된 내용 이외의 자료는 평가대상에서 제외

□ 평가위원회 구성

❍ 구성방향

가. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제216호) 제5장제4절 제안서평가위원회 구성·운영에 준함

나. 평가위원은 해당분야에 전문성이 있는 국가 및 다른 자치단체 공무원, 해당분야 전문기관·단체 임직원 및 전문가·대학교수 등으로 공개 모집 후 위촉

다. 평가위원은 3배수의 예비명부를 작성하여 제안사가 입찰서를 제출 시 무기명 번호 추첨에 의하여 다빈도 순으로 선정하되 동일 득표자 발생한 경우 연장자 순으로 선정

라. 타 시·도 위원 20% 이상 선정하며, 평가위원 예비명부 및 평가위원 선정 명단은 비공개로 함

❍ 평가위원 구성

가. 구성인원: 7명

나. 구성절차

□ 평가위원 전국 공모 진행

□ 예정인원 3배수로 예비명부 구성 및 고유번호 부여

□ 제안서 접수 시 심사위원 예비명부 고유번호 추첨(업체별 10명)

□ 추첨 다수 순으로 평가위원 선정

※ 참여 불가 시 차 순위 선정, 추첨 수가 동일하면 연장자 순 선정

□ 제안서 평가방법 및 항목

❍ 평가위원회 개최

가. 일시/장소: 2022. 9. 28.(수) 14:00 / 경남은행 울산영업부 5층 중회의실 예정    ※ 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경될 경우 별도 안내

나. 발표시간: 30분(제안설명 20 / 질의답변 10)

다. 발표순서: 제안서 접수 순 발표 순서 추첨 진행

라. 발표방법: 프레젠테이션(PPT 양식)

마. 평가방법: 제안서 평가위원회(7명) 구성 후 심사

바. 유의사항

- 발표는 공고일 이전부터 제안사에 재직 중인 임직원(2인)이 진행

- 제안서 제출 시 업체명 기입 등 확인 절차가 필요하며 제안서 제출 이후 제안서 내용 수정 불가

- 제안서 발표에 불참한 업체는 평가를 포기한 것으로 간주함

- 제안사는 재단이 제시한 과업을 제안서에 필수로 반영하며, 제안서 발표 및 질의답변에서 제안사가 수행 가능하다고 언급한 과업내용은 향후 협상 시 계약 사항에 반영함.

❍ 평가항목 및 배점

가. 총괄내역

구분	총계 (A+B)	기술능력평가(A=a+b)		입찰가격평가 (B)
		정량(a)	정성(b)
배점 (점)	100	20	70	10

나. 평가기준

구분	평가항목	평정요소	배점(점)	평가주체
정량 평가	경영상태	□ 신용평가등급에 따른 경영상태	6	재단
	수행실적	□ 유사 용역 실행 여부	6
	사업인력	□ 사업수행 인력 보유 현황	6
	신인도	□ 부정당업자 제재 유무	2
정성 평가	과업 이해도	□ 사업에 대한 이해도 □ 제안 과업에 대한 이해도	10	평가 위원회
	수행능력	□ 업무 계획의 타당성 및 체계성 □ 제안 내용의 창의성 및 실행 가능성 □ 제안요청서와의 부합성	30
	전문성	□ 참여인력의 전문성 □ 유사 프로그램 수행 실적 □ 인력 구성 및 역할분담의 체계성	20
	관리방안	□ 일정 및 예산 관리 계획의 구체성 □ 방역 및 안전관리 계획의 구체성	10
가격 평가	소요 비용의 적정성	□ 입찰가격 평점산식 적용	10	재단

❍ 평가방법

가. 정량평가

구분	배점	점수계산방법
합계	20	-
최근 1년 경영상태 (신용평가 등급서 평가)	6	회사채 신용		기업어음			평 점
		AAA		-			6
		AA+, AA, AA-		A1			5.8
		A+		A2+			5.6
		A		A2			5.4
		A-		A2-			5.2
		BBB+		A3+			5.0
		BBB		A3			4.8
		BBB-		A3-			4.6
		BB+, BB0		B+			4.4
		BB-		B			4.2
		B+, B0, B-		B-			4.0
		CCC 이하		C 이하			3.8
용역수행실적 (최근 5년이내 단일 발주액 1천만원 이상 유사용역 수행 실적)※	6	5건 이상	4건		3건	2건		1건 이하
		6	5.6		5.2	4.8		4.4
사업인력의 적정성 (수행인력 보유현황)	6	7명 이상	5~6명		3~4명	1~2명		1명 미만
		6	5.6		5.2	4.8		4.4
신인도	2	○ 부정당업자 제재 없음(공고일로부터 2년 이내): 2점 ○ 부정당업자 제재 있음(공고일로부터 2년 이내): 1점

※ 입찰공고일 기준, 최근 5년 이내 실적금액 1천만원(부가세포함) 이상의 유사용역 건으로 증빙서류가 있는 실적만 인정

- 용역명 및 과업내용에 ‘예술, 문화예술, 예술교육, 문화예술교육, 주간행사, 협력망, 세미나, 아카데미’ 등과 관련된 용어가 포함될 경우 인정

- 실적 인정에 대한 판단권은 발주처에 있음

나. 정성 평가

- 평가위원회 구성 후 동 위원회에서 제안서 내용 평가

- 합계점수 중 각 배점 항목별 최고점수와 최저점수를 제외하고 나머지 위원회 평가점수를 합산하여 평균

- 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상이면 하나를 제외하여 산출

- 배점기준

구분	A	B	C	D	E
10점 만점	10점	8점	6점	4점	2점
20점 만점	20점	16점	12점	8점	4점
30점 만점	30점	24점	18점	12점	6점

다. 가격 평가

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상

평점 = 입찰 가격 평가 배점 한도 ×	（	최저 입찰 가격	）
		해당 입찰 가격

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만

평점 = [입찰 가격 평가 배점 한도 ×				（	최저 입찰 가격			）	]
					예정 가격의 80% 상당 가격
＋	[	2×	(예정 가격의 80% 상당 가격－해당 입찰 가격)			)	]
			(예정 가격의 80% 상당 가격－예정 가격의 60% 상당 가격)

※ 예정가격을 작성하지 않으면 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 함

※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만은 100분의 60으로 계산

※ 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만은 배점한도의 30%에 해당하는 평점 부여

□ 협상 적격자 및 순위의 선정

❍ 제안서 평가 결과 평균점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 선정하며, 적격자가 없으면 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령의 수의계약 등 한시적 특례 적용기간에 관한 고시(행정안전부 고시 제2022-46호)」 에 따라 유찰시 재공고 생략 가능

❍ 협상 순서는 종합평가점수의 고득점 순에 의해 결정하되 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상이면 기술능력평가점수가 높은 제안자를 우선순위로 하고, 기술능력평가점수도 동일하면 추첨으로 정함.

❍ 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액(예정가격을 작성하면 예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함.

Ⅵ		제안서 평가 및 선정 방법

□ 작성 지침

❍ 제안서는 제안서 작성 지침을 참조하여 반드시 지정된 목차에 따라 한글로 작성하여야 함.

❍ 재단의 제안요청 내용은 본 사업수행을 위하여 최소사항을 제시한 것으로, 제시한 내용에 대한 사항이 누락되어서는 안 됨.

❍ 재단작성 항목 중 해당사항이 없는 경우 작성 항목 목차는 그대로 유지하되 내용 작성부분에 ‘해당사항 없음’으로 기재하고, 추가적인 제안사항이 있는 경우 해당항목에 포함하거나 별도의 항목을 추가하여 작성할 수 있음.

❍ 제안서 구성은 ‘제안서 작성 세부내용’에 따라 세분화하여 누락 없이 작성하고, 설명자료 등 작성내용이 많은 경우에는 별지를 사용하여 작성함.

❍ 제안서는 간단명료하게 작성하여야 하며, 기술적인 용어는 각주를 달아 설명함.

❍ 제안서의 내용은 명확한 용어로 표현하고, 모호한 표현(‘가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등)은 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 부분은 계량화하여야 함.

❍ 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 응하지 못하는 경우에는 최저점으로 처리함.

❍ 지적재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 발생되는 모든 성과물은 재단의 소유로 귀속됨.

❍ 제안서 발표자료에는 업체명을 미표기하여 해당 업체를 파악할 수 없도록 해야하며 의도적으로 공개할 경우 감점처리할 수 있음

□ 제안서 양식

❍ 작성서식: 지정된 서식을 준수

❍ 용지규격: 백색 A4용지

❍ 표    지: 백색 표지 사용, 접수번호 공란

❍ 매    수: 30매 이내(표지 및 간지 제외)

□ 제안서 작성 세부내용

작성항목		세부내용
Ⅰ. 제안업체 일반사항
	운영현황 및 연혁	□ 제안업체 운영현황 및 연혁
	2. 조직 및 인원	□ 제안업체 조직 및 전문인력 현황 ※ 과업 전문조직 및 기술인력 보유상태
	3. 유사용역 수행실적	□ 최근 5년 이내 본 과업과 관련이 있는 수행 실적
	4. 경영상태	□ 경영상태 평가표(최근 1년 이내 신용평가등급 등)
Ⅱ. 제안 개요
	제안목표 및 방향	□ 과업달성을 위한 목표 및 방향 제시
	2. 제안범위	□ 과업달성을 위해 제안하는 수행 범위
	3. 제안특징 및 차별성	□ 제안업체 또는 해당과업만의 특징 □ 과업달성을 위한 차별화 전략
Ⅲ. 과업수행 계획
	추진체계	□ 수행 조직 및 참여인력 업무 분장 현황 등 □ 투입인력 이력사항(유사 과업 참여자 우선배치)
	2. 세부 실행계획	□ 제안요청서 내용에 따른 세부 실행계획 □ 행사장 안전관리 계획
Ⅳ. 사업관리 방안
	세부 추진일정	□ 수행기간 세부 추진일정 수립 □ 시기별 수행내용 상세히 기재
	2. 환류 방안	□ 추진현황 보고 및 검토 방안 □ 문제점 등 발생 시 대응 계획
	3. 예산 운용계획	□ 예산 총괄표 및 비목별 산출 내역
Ⅴ. 기타사항		□ 기타 제안사항

□ 제출서류

구 분	제출서류	비 고
입찰등록	□ 입찰참가 신청서 1부	[서식 1]
	□ 사용인감계 1부	[서식 2]
	□ 위임장(필요 시) 1부	[서식 3]
	□ 서약서 1부	[서식 4]
	□ 청렴계약 이행서약서 1부	[서식 5]
	□ 보안각서 1부	[서식 6]
	□ 입찰보증금 지급확약서 1부	[서식 7]
	□ 사업자등록증사본 1부	-
	□ 법인등기부등본 1부	-
	□ 법인인감증명서 1부	-
	□ 세부산출내역서 1부(부가세 포함)	-
	□ 직접생산증명서	-
	□ 4대보험 완납 증명서	-
	□ 중·소기업·소상공인 확인서	-
제안서 (서식자료)	□ 제안서 표지	[서식 8]
	□ 제안업체 일반현황	[서식 9]
	□ 수행인력 및 역할분담	[서식 10]
	□ 수행인력 이력사항	[서식 11]
	□ 용역수행 실적총괄표	[서식 12]
	□ 용역수행 실적증명서	[서식 13]
	□ 제안사 경영상태(신용평가등록확인서)	-
발표자료	□ 제안서(총 10부 / 원본 1, 사본 9)	업체명 표기 1부 업체명 미표기 9부
	□ 제안서 전문이 수록된 USB 1개	업체명 미표기

Ⅶ		일반사항

□ 계약체결

❍ 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결해야 함.

❍ 계약의 체결과 이행에 관하여는 서면 통보한 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 및 동법 시행령·시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

❍ 계약은 재단, 용역 공급자간 권리와 의무를 명시하여 협상대상자가 제안한 금액에 의한 계약을 체결하고 협상 시 과업내용, 이행일정, 제안가격 등을 제출한 제안서를 바탕으로 하며 그 내용의 일부를 조정할 수 있음.

□ 계약해지

❍ 재단은 과업수행자가 다음 각 호에 해당하면 계약의 일부 또는 전부를 해지할 수 있음.

가. 재단의 승인 없이 계약서상의 어떠한 권리나 의무를 타인에게 양도 또는 전매한 경우

나. 정당한 이유 없이 약정한 착수기일을 경과하고도 착수계를 제출하지 않거나, 용역 업무를 이행하지 않는 경우

다. 과업수행자의 계약행위 미 이행, 계약상 중대한 위반행위, 기술능력 부족 등 귀책사유로 계약의 목적을 달성하지 못하거나 연구용역이 곤란한 경우

라. 투입 인력의 태만이나 불성실로 인하여 재단의 업무에 중대한 지장을 초래하는 경우

마. 정상적인 계약관리를 방해하는 불법 또는 부정행위가 있을 경우

□ 입찰보증금 및 입찰의 무효

❍ 입찰보증금의 납부는 면제하며, 입찰금액의 100분의 5 이상에 상당하는 입찰보증금 납부 확약내용이 명시된 입찰보증금 납부 확약서 제출 필요.

❍ 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조 규정에 의함.

❍ 입찰의 무효에 관한 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의함.

□ 청렴계약제 시행

❍ 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 청렴계약 이행서약서를 반드시 제출하여야만 참가자격이 성립함.

❍ 용역사업에 과업수행자로 선정되면 청렴계약제를 철저히 준수 필요.

□ 보안대책

❍ 과업수행자는 계약 체결일로부터 7일 이내에 보안각서를 제출함.

❍ 과업수행자는 과업수행과 관련한 자료 및 정보에 대해 보안 관리를 철저하게 유지함.

❍ 과업수행자는 발주자의 사전승인 없이 과업 수행과 관련하여 수집 또는 생산한 자료 및 정보를 임의로 유출할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 수행 업체에 있음.

❍ 과업수행자는 과업참여자를 교체하고자 할 때에는 재단의 승인을 얻은 후 인계인수를 철저히 하고 확인을 받아야 함.

□ 대금 지급

❍ 대금은 용역 실시 후 성과품 및 최종보고서 제출이 완료된 후 수행 업체의 청구에 의거 지급하되, 수정·보완 등에 소요되는 사업경비는 지급하지 않음.

❍ 과업수행자가 선급금의 지급을 요청한 때에는 계약금액의 50%를 초과하지 않는 범위 내에서 지급할 수 있음.

□ 과업준수

❍ 과업수행자는 계약 후 7일 이내에 다음 사항이 포함된 과업수행

계획서를 제출하고 과업을 착수하며, 착수계 등 행정상 필요한 서류를 제출하여 재단의 승인을 받아야 함.

❍ 재단은 필요하면 과업수행자가 제출한 과업추진 공정이나 과업수행 내용 등을 예산 범위 내에서 협의․조정할 수 있음.

❍ 과업기간 중 계획변경 사항이 발생하면 참여인력, 일정, 예산 관련 등 중요한 사항은 재단의 승인을 받아야 함.

❍ 과업추진 사항은 최소 주 1회 대면(또는 서면)보고하며, 세부 과업 완료시 결과 보고(10일 이내)하여야 함.

❍ 세부 과업별로 추진계획(일정 포함)을 수립하여 재단과 협의하며, 홍보시안(문안, 디자인 등) 등 주요 사항은 사전에 재단의 승인을 받아야 함.

❍ 과업 수행자는 최종보고서 제출시 정해진 서식에 의거하여 본 용역에 사용된 제반경비 내역 및 증빙자료를 제출하며, 재단은 정밀정산을 위한 자료를 요구할 수 있음.

❍ 행사 운영상 판단과 해석은 재단의 판단에 따름.

□ 하자 책임 관계

❍ 과업수행자는 용역보고서상의 하자로 인하여 운영위원회에 손실을 초래 하였을 때에는 이에 대한 책임을 져야 하고, 손해를 배상함.

❍ 과업수행자는 본 제안사항을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등의 문제에 대한 사항을 사전 검토․조치하며, 이에 대한 일체의 책임은 과업수행자에게 있음.

❍ 본 과업의 수행과 관련하여 불법적으로 자료를 사용하여서는 아니 되며, 제3자와의 초상권, 제작물의 판권, 지적재산권 등 제반 권리사항에 관한 모든 책임은 업체가 부담함.

❍ 본 사업과 관련하여 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권, 판권 등의 제반 권리는 재단이 가짐.

❍ 본 과업으로 인하여 업체가 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업 수행자가 그 손실을 보상함.

❍ 본 과업과 관련하여 소송이 발생할 경우 관할법원은 재단의 소재지 법원으로 함.

□ 기타사항

❍ 제출한 입찰관련 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가결과의 내용과 협상결과는 공개하지 않음.

❍ 제안서 및 제출서류는 직접 방문하여 제출하며, 우편 제출은 불가함.

❍ 입찰 참가자는 참가조건, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 제216호), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제197호), 제안요청서, 참가자격 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

❍ 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임하여 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주하여 모두 무효처리 됨. 따라서 대표자가 다수(2인 이상)인 업체는 입찰참가 자격 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 함.(현재 1인만 등록하였다면 변경등록 하여야 함.)

❍ 과업수행자(계약대상자)는 대금 청구 시 울산광역시에서 발행하는 지역개발채권을 매입하여야 함.

❍ 제안요청서는 조달청 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 가능함.

제  출  서  식

	서식목차
【서식 1】입찰참가신청서 【서식 2】사용인감계 【서식 3】위임장 【서식 4】서약서 【서식 5】청렴계약 이행서약서 【서식 6】보안 각서 【서식 7】입찰보증금 지급확약서 【서식 8】기술평가 제안서 표지 【서식 9】제안업체 일반현황 【서식 10】수행인력 및 역할분담 【서식 11】수행인력 이력사항 【서식 12】용역수행 실적 총괄표 【서식 13】용역수행 실적 증명서

【서식 1】

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰 개 요	입찰공고(지명)번호		제 호		입 찰 일 자
	입 찰 건 명		2022년 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역
입찰보증금	납 부
대리인 . 사용 인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 주민등록번호		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 기관의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가 하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. (법인)인감증명서 1통 3. 기타 공고로서 정한 서류 2022. . . 신청인 상 호 : 성 명 : 【법인증명(원)인감 날인】 재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 2】

사  용  인  감  계

증 명 인 감		사 용 인 감

위의 사용인감을 귀 기관과의 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민ㆍ형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 인감계를 제출합니다.

2022년    월    일

신 청 자     사업자등록번호:

상          호:

대    표    자:                                 □

주          소:

재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 3】

위    임    장

대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연 락 처
재단법인 울산문화재단에서 시행하는 “2022년 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역”에 응모함에 있어 상기 인을 대표자의 대리인으로 위임하였음을 증명 합니다. 2022. . . 대표자: (인) 대리인: (인) 재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하
※ 지참서류: 신분증 ※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함. ※ 대리접수로 인해 발생된 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐.

【서식 4】

서    약    서

본인은 재단법인 울산문화재단이 시행하는 ｢2022 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역｣ 과업을 제안함에 있어 아래의 내용을 준수ㆍ이행할 것을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

1. 입찰참가신청과 관련하여 작성된 모든 관련 증빙자료는 신의성실의 원칙에 따라 작성하였으며, 귀 기관의 제안서 평가 및 협상결과 등에 대하여 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 귀 기관의 평가결과에 대하여 이의를 제기하거나 계약자 선정 통보에 불응한 경우에는 관계법령에 따라 부정당업자 제재 등 이에 상응하는 처분도 감수하겠습니다.

3. 사업의 주관대행사로 선정될 경우, 사업 전체를 타인(타사)에게 일괄 도급하지 않겠으며, 계약 이후라도 일괄 도급한 사실이 적발된 경우 사업 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 재단법인 울산문화재단에서 이미 지급받은 용역비 일체를 반납하겠습니다.

5. 제안과정 또는 과업을 수행함에 있어 취득한 모든 정보는 유출 및 노출하지 않겠으며, 만약 이로 인해 문제가 발생될 경우 민ㆍ형사상 모든 책임을 감수하겠습니다.

2022년    월     일

주    소:

업 체 명:

대 표 자:                                 (인)

재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 5】

청렴 이행서약서

(건명: 2022 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역)

나는 공정한 사회 구현을 위한『클린시정 울산』실현 덕목으로 추진하는 울산광역시의 반부패ㆍ청렴 행정시책에 적극적으로 동참하고자 울산광역시와의 물품․공사ㆍ용역계약 및 보조금 교부와 관련하여 어떠한 명목으로도 관계공무원에게 금품ㆍ향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 부당한 이익을 제공하지 않겠으며, 만약 이를 어길 때에는 관계 법령에 따른 어떠한 처벌도 감수하고, 일체의 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2022년   월   일

서약자   주  소:

단체명:

대표자:        (서명 또는 인)

재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 6】

보  안  각  서

본인(본 기관)은 귀 기관의 「2022년 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역」의 제안참여와 관련하여 다음사항을 준수할 것을 각서로 제출합니다.

1. 본인은 본 용역에 대한 제안참여에 있어 제안요청서상의 제반 보안사항을 철저히 이행할 것을 약속합니다.

2. 보안사항을 외부에 누설시켜 중대한 문제점을 야기했을 경우에는 보안관계 제 법규에 의거 처벌받음은 물론 어떠한 제재조치를 취하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2022년     월     일

소   속:

직   위:

성   명:                     (인)

재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 7】

입찰보증금 지급 확약서

○ 입찰에 부치는 사항

공고번호	과업명	수량	납품기일	납품장소	입찰일시
	2022년 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역	1		울산문화재단

○ 입찰보증금 해당 금액 (입찰금액의 5%)

금           원 (            )

위 입찰에 참가함에 있어 지방계약법 제12조제1항 규정에 의거 입찰보증금을 면제받는바 동법 제3항의 규정에 의한 지방자치단체에 귀속 사유가 발생 할 때에는 동 사유 발생일로부터 30일 이내에 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납입 할 것을 확약하며 동 기한까지 납부하지 않을 경우에는 귀 기관의 어떠한 조치에도 일체 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2022년  월   일

상      호:

사업자번호:

대  표  자:

재단법인 울산문화재단 대표이사 귀하

【서식 8】

2022년 울산문화예술교육 주간행사 운영 용역

기술평가 제안서

2022.   .    .

업 체 명	대 표 자
	(인)

【서식 9】

제안업체 일반현황

1. 업 체 명				2. 대 표 자
3. 주 소
4. 연 락 처	대 표	전화번호 : 팩스번호 :
	담당자	성명: 전화번호: HP:
5. 회 사 설립 년도	년 월					6.사업 분야
7. 해당 부문 사업 기간	년 월 ～ 년 월
8. 주요 연혁 (요약)
9. 용역 실적 (건수)	계		2022년		2021년		2020년			2019년	2018년

【서식 10】

수행인력 및 역할분담

1. 수행인력 현황

구분	분야별	성명	생년월일	주요경력	현 담당업무	건강‧고용보험 가입여부 (자격취득일)
전담 참여	총괄책임자
비전담 참여

※ 4대보험 납부확인서, 재직증명서 등 재직 여부 확인할 수 있는 자료 첨부

2. 역할분담

구분	주요 기능	세부 수행역할	담 당
			인원수	대표자
총괄	○사업수행 책임 총괄	○
		○
		○
		○
		○

【서식 11】

수행인력 이력사항

<개인별>

성 명			소 속			직 책				연 령		세
학 력	대학교 전공					해당분야근무경력				년 개월
	대학원 전공					자 격 증
본 용역수행 시 역할				본 용역수행 시 참여기간						참여율		%
주 요 경 력
사 업 명					참여기간 (년월∼년월)		담당업무		발주처		비고

【서식 12】

용역수행 실적 총괄표

○ 업체명:

용 역 명	수행기간	용역성격	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고

※ 작성요령

1. 수행실적은 입찰공고일 기준 5년 이내 국가, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민간에서 발주한 단일용역사업으로 1천만원 이상(부가세포함) 완료 실적만 기재하며, 다음의 실적 증빙서류를 제출해야 함

○ 국가, 지방자치단체, 공공기관, 공기업 등 : 실적증명서

○ 민간: 실적증명서, 계약서 사본, 세금계산서 사본(원본대조필 확인)

※ 용역이행 실적증명서가 미첨부된 실적은 불인정

○ 용역명 및 과업내용에 ‘예술, 문화예술, 예술교육, 문화예술교육, 주간 행사, 협력망, 세미나, 아카데미’등과 관련된 용어가 포함될 경우 인정

※ 실적 인정에 대한 판단권은 발주처에 있음

2. 공동도급의 경우는 계약금액란에 제안사의 지분 및 금액을 기재

3. 하도급 실적은 발주기관의 승인을 득한 경우(발주기관 직접 발급한 실적증명서로 증빙이 가능한 경우)만 기재

4. 작성방법

○ 용역명에는 행사 명칭 명시

- (용역성격)에는 당해 수행용역에 대한 기획, 연출, 행사대행 등으로 구분하여 기재

○ 발주기관에는 국가, 지방자치단체, 공공기관, 공기업 등 기관명이나 민간 기업체명 기재

【서식 13】

용역 수행 실적 증명서

신청인	업체명(상호)			대 표 자
	영업 소재지			전화번호
	사업자 번호			조 달 청 등록번호
	증명서 용도	용역 제안 평가용		제 출 처		(재)울산문화재단
	사업의 종류
계약 및 용역 내용	용 역 명
	용역내용
	계약일자	계약기간	계약번호		계약금액 (VAT 포함)		비고
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. 2022년 월 일
	기 관 명	(인)		전화번호
	주 소			팩스번호
	발급부서			담 당 자